Automatización con IA

Multiplica la productividad de tu equipo con IA

La IA no es solo chatbots. Es automatización inteligente aplicada a tus procesos: calificar leads automáticamente, responder correos, generar propuestas, actualizar CRMs, resumir reuniones, extraer datos de documentos, y mucho más. Lo que antes tomaba horas, ahora toma minutos.

¿Qué automatizamos con IA?

Ventas y marketing

• Calificación automática de leads: La IA analiza el lead, le asigna puntaje y lo enruta al vendedor correcto.
• Generación de propuestas: A partir de un brief, la IA crea propuestas personalizadas en minutos.
• Seguimiento automático: Emails de seguimiento a leads que no respondieron.
• Análisis de sentimiento: Detecta clientes en riesgo en tus comunicaciones.
• Scraping y enriquecimiento de datos: Encuentra emails, teléfonos y datos clave de prospectos.

Atención al cliente

• Chatbots inteligentes con base de conocimiento propia.
• Clasificación automática de tickets por urgencia y categoría.
• Respuestas sugeridas para agentes humanos.
• Análisis de satisfacción automático a partir de conversaciones.

Operaciones internas

• Procesamiento de documentos: Extraer datos de facturas, contratos, PDFs.
• Resúmenes automáticos de reuniones con tareas accionables.
• Actualización de CRM a partir de emails y llamadas.
• Generación de reportes ejecutivos en lenguaje natural.
• Búsqueda semántica en toda tu documentación interna.

Herramientas que usamos

• OpenAI GPT-4 / GPT-4o como motor principal.
• Claude (Anthropic) para análisis de documentos largos.
• Make (Integromat) / n8n para workflows visuales sin código.
• Zapier para integraciones rápidas con +5.000 apps.
• Voiceflow / Vapi para agentes de voz con IA.
• Pinecone / Weaviate para bases de conocimiento vectorial.
• LangChain / LlamaIndex para aplicaciones custom.

Nuestro proceso

1. Discovery (1 semana): Identificamos procesos manuales repetitivos que se pueden automatizar.
2. Diseño del flujo (1 semana): Mapeamos el "antes" y "después" con tiempos y costos estimados.
3. Implementación (2-4 semanas): Construimos y probamos la automatización con datos reales.
4. Capacitación y soporte: Entrenamos al equipo y damos soporte los primeros 60 días.

Casos de uso frecuentes

• Inmobiliarias: Calificación automática de leads según presupuesto y zona.
• Despachos legales: Análisis y resumen automático de contratos.
• Agencias de marketing: Generación automática de reportes para clientes.
• Restaurantes: Procesamiento de pedidos por email con derivación a cocina.
• Educación: Corrección automática de evaluaciones y feedback personalizado.

¿Cuánto cuesta automatizar con IA?

Proyectos de automatización parten desde $3.500.000 COP para flujos simples sin código. Implementaciones complejas con múltiples integraciones y código custom van desde $8.000.000 COP. La inversión se recupera típicamente en 2-4 meses gracias al ahorro en horas-hombre.

Preguntas frecuentes